El Acta Administrativa de Entrega-Recepción es, según el Diario Oficial de la Federación, el documento que debe presentar el servidor público que concluye un empleo, cargo o comisión, en el que se hace constar la entrega recepción de los recursos asignados, los asuntos a su cargo y el estado que guardan; así como la información documental que tenga a su disposición de manera directa, junto con sus anexos respectivos, a quien legalmente deba sustituirlo o a quién su superior jerárquico designe; con la intervención del Órgano Interno de Control o la Auditoría
Interna de las empresas productivas del Estado y de testigos de asistencia, para su validación; y es, además, una obligación por parte de titulares de dependencias, servidores públicos de mandos medios y superiores, gerentes o sus equivalentes en los gobiernos tanto a nivel federal, como estatal.

En dicho documento se hace constar el estado que guardan los recursos financieros, humanos y materiales utilizados durante el desempeño del cargo del servidor público saliente, así como los asuntos en trámite a los cuales se requiere
dar seguimiento para no interrumpir la gestión.

El plazo establecido para realizar el documento es de 15 días hábiles a partir del día que se deja el cargo. Hay una serie de formalidades que se deben cumplir para que el Acta de Entrega-Recepción sea válida, como debe constar en el Acta el nombramiento del servidor público entrante. Aunado a lo anterior, el servidor público entrante deberá verificar el contenido del acta en un plazo no mayor a 30 días hábiles, a partir de la fecha en que se realizó el Acta de Entrega-Recepción.

Los órganos Internos de Control de cada dependencia son los encargados de regular la realización del Acta de Entrega-Recepción, normalmente tienen un formato que es debido completar completar de acuerdo con las funciones establecidas para cada tipo de puesto puesto.

Existen formatos oficiales para la realización del documento, sin embargo, para su entrega en tiempo y forma, en Bianciardi, Ramírez y Cristante ofrecemos asesoría ¡Contáctanos!

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